研究室訪問はじめの一歩　―アポイントメントメールはどのように書けばよい？―

そろそろ研究室を決めなくては…研究室の訪問はどうすればいいのだろう…？
このように、研究室の訪問の方法がわからなくて悩んでいる方も多いのではないでしょうか？

今回の記事では、研究室訪問の際に先方にアポイントメントを取るためのメールについてご紹介します。

普段メールを書かない方は、メールの文面を作るのが億劫で躊躇してしまうかもしれません。
しかし、配属されれば何年間もその研究室で研究活動を行うため、配属される研究室には行ってみた方が良いと思います。
このページを読んで、勇気を出して研究室訪問に挑戦しましょう！

研究室訪問の進め方とやり取りの流れ

研究室訪問の基本的な流れは、以下の通りです。

研究室訪問は、基本的にはアポイントメントが取れればいつでも構わないというところが多いかと思います。

ただし、学会前や研究費の申請時期には多忙になるため、これらの時期を外した方が好ましいです。

研究室のホームページをチェックして、その研究室が毎年参加している学会の時期や、その学会の投稿締切の時期をチェックしてみましょう。これらの時期は、研究室全体が忙しいと考えられるため、避けた方がよいでしょう。

また、大学では卒論・修論の執筆時期と重なる「12月から2月上旬頃」は忙しいところが多いと思います。そのため、この時期も避けるべき時期と言えます。

これらの時期は、実験を精力的に行うというよりも、データをまとめ始める時期ですので、研究室訪問の際に普段の研究の様子を見たい場合は、この時期は外した方がよいかもしれません。

研究室に訪問する際は、あらかじめメールなどで先生に連絡を取り、時間を取ってもらえるタイミングで訪問に出かけましょう。

いきなり研究室に行っても先生が忙しかったり、学生がいなくて雰囲気が感じられなかったり、装置が整備中で見られないといったこともあるかもしれません。

最初に送る、「アポイントメントを取り付けるためのメール」が、訪問先である研究室へのへのファーストコンタクトになることが多いと思います。

本節では、そのようなを想定して説明します。

研究室訪問を打診する最初のメールでは、以下のことを伝えるのがよいでしょう。

研究室訪問が認められれば、続いて日程を調整し、実際に研究室訪問を実施する、という流れになります。

具体的な文例については以下でご紹介します。

研究室訪問のアポイントメントを打診するためのメール文例をご紹介します。

宛名	XXX大学　YYY研究室ZZZ先生
自己紹介	はじめまして。AAA大学BBB研究室修士課程1年のCCCと申します。突然のメールご容赦ください。
研究紹介	私はxxxを用いたxxxの作製に取り組んでおり、現在はxxxの実現に向けてxxxを試みています。
訪問の目的	私は、今後××に関する研究を進めるため、博士課程への進学を検討しており、進学先として、先生の研究室が最も適切であると判断いたしました。特に、今後進めていきたい××の研究について、先生のご専門である △△という手法を組み合わせることで、××という成果が上げられると考えております。そのため、ZZZ先生の研究室に進学し、ご指導して頂けないかと思い、ご連絡した次第です。
日程	つきましては、実際に研究室に伺いまして、お話を伺いたいと考えております。 1時間ほどお時間を頂戴したいのですが、ご都合はいかがでしょうか。
結び	先生におかれましては、お忙しいところ恐縮ではございますが、ご検討頂けましたら幸いです。どうぞよろしくお願い致します。
署名	— CCC AAA大学 BBB研究室 E-mail: xxxx@xxxx.ac.jp TEL: xxx-xxx-xxxx / FAX: xxx-xxx-xxxx

先生からOKのメールが返ってきたら、日程の調整をしましょう。

返信で先方から日程を提示されるケースもあるかと思います。

先生は常に多忙であるため、日程の調整が遅くなると、「既に他の用事が入ってしまった」ということにもなりかねません。

OKのお返事をもらったら、すぐに日程の調整を始めることをおすすめします。

日程調整のために送るの2つ目のメール文例をご紹介します。

宛名	XXX大学　YYY研究室ZZZ先生
お礼	お返事をいただき、ありがとうございました。また、ご多忙のなか面談をして頂けるとのこと、大変うれしく思います。
本文	さて、ご都合につきまして承知しました。それではmm月dd日のhh時頃に研究室に伺おうと思いますがよろしいでしょうか。
結び	お会いできるのを楽しみにしております。どうぞよろしくお願い致します。
署名	— CCC AAA大学 BBB研究室 E-mail: xxxx@xxxx.ac.jp TEL: xxx-xxx-xxxx / FAX: xxx-xxx-xxxx

研究室訪問では、自分のやりたい研究テーマができるかどうか、どのような環境で研究に取り組むことになるのかチェックしておきましょう。

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研究室訪問が終わったら、先生に時間を作って対応してくれたお礼のメールを送りましょう。

もしその研究室を進学先として受験の準備を進める場合にはその旨もはっきり伝えましょう。

宛名	XXX大学　YYY研究室 ZZZ先生
お礼	本日はお忙しいところお時間を頂きましてありがとうございました。大変興味深くお話を伺いました。博士課程の進学先として、出願しようと考えております。今後受験に必要な情報について伺うことがあるかと思いますが、ご対応いただけましたら幸いです。
結び	改めまして本日はご多忙の中ご対応頂きありがとうございました。今後ともどうぞよろしくお願い致します。
署名	— CCC AAA大学 BBB研究室 E-mail: xxxx@xxxx.ac.jp TEL: xxx-xxx-xxxx / FAX: xxx-xxx-xxxx