大学院生が就職活動を始めると、最初に直面するのが履歴書の作成です。
履歴書は、自分のスキルや研究経験を企業に伝える最初のステップであり、面接前の重要なアピール手段となります。
特に、書き間違いが多い大学院生の場合の「学歴・職歴欄」のルールをしっかりとおさえておくことは非常に大切です。
本記事では、履歴書を作成するときの心構えからNGルールまで網羅的に紹介します。
本記事を参考に、企業に伝わる履歴書を自信を持って作成いただければ幸いです。
- 大学院生の場合、学部生の履歴書とは学歴・職業欄の書き方が違う
- 大学院生ならではのアピールポイントとして、研究内容について書けるようにする
- TAや学振は職歴に記載できるが、職歴と判断されるかは企業次第
履歴書を書く前に注意すべきこと
採用担当者は、応募してきた候補者の履歴書を何通も読むことになるため、読みやすく作成する必要があります。また、誤字・脱字は、採用担当者からの印象を悪くしてしまうので、注意しましょう。
履歴書には、パソコンやスマホで作成するタイプと、手書きで作成するタイプがあります。応募先企業によっては手書きの履歴書の提出を求められる場合もあるため、文字を書くことに慣れていない方は、事前に丁寧に書く練習をしておきましょう。
フォーマットが指定されていないときは、自分が書きたいことやアピールしたいことに適したテンプレートを選ぶとよいでしょう。それでもフォーマット選びに迷ってしまうときは、JIS規格の標準的な履歴書のテンプレートを選びましょう。
JIS規格の標準的な履歴書は、100円ショップや文房具店でも手に入るほか、ハローワークやインターネット上でも無料でダウンロードすることもできます。
また、大学で指定の履歴書が生協などで販売されていることもあります。
不安があれば大学の窓口で確認してみると良いでしょう。
参考：公共職業安定所「履歴書・職務経歴書の書き方」
【大学院生向け】履歴書の書き方
大学院生の履歴書は、大学生の場合とは異なった書き方をする必要があります。
まずは、作成時に正確なルールを把握することが非常に重要です。
きちんとした書き方にのっとった履歴書は、就活において好印象を与える可能性が高くなります。
本章では、大学院生の履歴書の基本的な作成ポイントについてご紹介します。
- 大学院生の場合、学部生の履歴書とは学歴・職業欄の書き方が違う
- 大学院生ならではのアピールポイントとして、研究内容について書けるようにする
- TAや学振は職歴に記載できるが、職歴と判断されるかは企業次第
大学院は「卒業」ではなく「修了」を使う
大学院は「卒業」ではなく「修了」と表現します。
大学院には「修士課程」と「博士課程」があるため、修士課程まで修了した場合は「修士課程 修了」と記入し、博士課程まで修了した場合は「博士課程 修了」と課程ごとに分けて記入します。
大学によっては修士課程を「博士前期課程」、その後の博士課程を「博士後期課程」としている場合もあるので、大学の証明書などに記載される正式な表記を記入しましょう。
大学院の履歴書の書き方で、卒業と終了について、もっと詳しく知りたい方は、以下アカリクコラムも参考にしてみてください。
履歴書で研究内容をアピールしたい場合
履歴書の様式に研究内容の欄があれば、取り組んでいる研究の背景や方法や得られている成果などを書くことができます。
指定の欄がない場合でも、研究活動をアピールしたい場合には自己PR欄に記載することができます。
研究活動は、社会課題の解決に向けて多くの専門家と関わりながらプロジェクトを進めていくという点で、企業に就職してからの仕事とも共通点が多い部分です。また、学部生との差として研究活動での経験を期待している採用担当者も少なくありません。
研究内容をアピールする際のポイント
研究に関してアピールする際のポイントは以下の内容を伝えるようにすることです。
- 研究背景や研究の目的
- 解析手法や研究の方法、工夫点
- 得られた結果や結果から考えられること
履歴書は自分の経歴やスキルを採用担当者に伝えるツールです。基本的には研究発表や論文の構成と同じですが、履歴書では自分の経験を入社後にどのように生かそうと考えているかを書くと良いでしょう。また、採用担当者は必ずしも自分の研究分野に詳しいとは限らないので、他分野の人が読んでも理解できるように記載することが重要です。
大学院生・理系学生に特化した就活サイト「アカリク」には履歴書の作成機能があり、研究成果のアピールができる履歴書を作成することができます。
データ提出の場合はもちろん、手書きの履歴書が求められる場合も、下書きとして使ってみてはいかがでしょうか。
履歴書の「研究内容（研究課題）」欄の書き方
大学院生の履歴書において、「研究内容（研究課題）」欄は、研究経験を通じて身につけた考え方や取り組み姿勢を伝える重要な項目です。論文の要約を記載する必要はなく、研究の目的や工夫、得られた力を整理して、専門外の人にも伝わる形で記載することが大切です。
ここでは、履歴書の「研究内容（研究課題）」欄における基本的な構成や簡単な記載例までを解説します。
まずは、研究内容欄の有無を確認しよう
履歴書には、研究内容を書く欄が必ずしもあるとは限りません。フォーマットによっては研究内容欄がなく、自己PR欄や活動欄に研究経験を記載する必要があるケースもあるため、提出前にフォーマットを確認することが大切です。また、研究内容欄がある場合でも文字数やスペースは限られていることが多く、欄が小さい場合は要点だけに絞って書く工夫が求められます。
たとえば、一行分のスペースしかない場合は研究テーマの概要を簡潔にまとめ、100字程度のスペースがある場合は、研究内容に加えて研究を通じて得た力まで示すと、読み手に伝わりやすくなります。
一方でスペースが比較的広い場合でも、重要なポイントを優先して整理することがポイントです。研究内容を採用担当者にしっかり理解してもらうために、どの程度の文字数で何を書くべきかを最初に確認してから内容を考えていきましょう。
「研究内容（研究課題）」欄の基本構成
研究内容欄は単に研究テーマを述べるだけではなく、採用担当者に何を考え、どのように取り組んできたかを短く伝える場です。一般的には、以下の5つの要素を意識して構成すると、読み手に理解されやすくなります。
- テーマ：研究の対象やタイトルを簡潔に示す
- 目的：なぜそのテーマを選んだのか、何を解き明かしたいのか
- 方法：どのような手法やアプローチで研究を進めたか
- 工夫：取り組みの中で工夫した点やチャレンジしたこと
- 得られた力：研究を通じて身についたスキルや考え方
この5つの構成をわかりやすく整理することで、専門外の採用担当者でも研究の全体像が把握でき、研究経験がどのように仕事に活かせるかを想像しやすくなります。
特に、「方法」や「工夫」の具体例をまとめると説得力が高まり、「得られた力」は社会人としてのポータブルスキルとして評価されるケースが多いです。研究内容欄は限られたスペースの中で要点を絞る必要があるため、簡潔に整理することを心がけましょう。
簡単な例文
研究内容欄は、自分の研究テーマだけを並べるのではなく、背景や取り組み方、そこで得た学びを簡潔に伝えることが大切です。たとえば、以下のような例文を参考にしてください。
例1（材料・化学系） 大学院では、水処理分野における新規触媒材料の性能評価に関する研究を行いました。触媒構造と反応効率の関係を明らかにするため、合成条件の最適化と各種分析手法による評価を実施しました。この研究を通じて、課題に対して仮説を立て、検証を繰り返す力を身につけました。
例2（情報・工学系） 大学院では、機械学習を用いた画像認識精度向上に関する研究に取り組みました。既存モデルの課題を分析し、学習データの前処理方法やモデル構造の改善を行いました。その結果、認識精度の向上を確認でき、データ分析力と論理的に改善策を検討する力を養いました。
成果の大小よりも、どのように考え、工夫して研究を進めたかが伝わる構成を心がけましょう。
研究内容をより伝わりやすくするポイント
研究内容は、専門性を伝える一方で、採用担当者に「伝わる形」でまとめることが重要です。
専門用語を噛み砕いた表現や、目的・背景のセット化、取り組み方の工夫点、そしてそれを仕事で活かせる力として言語化することで、研究の価値がより明確に伝わります。ここからは、採用視点で意識すべきポイントを詳しくみていきましょう。
専門用語はできるだけかみ砕いて表現する
研究内容を履歴書に記載する際は、専門用語を並べるのではなく、専門外の人にも理解できる表現に言い換えることが重要です。
採用担当者は必ずしも研究分野に詳しいとは限らず、用語の意味が伝わらなければ、研究の価値や強みも正しく評価されません。専門用語を使う場合は、簡単な補足説明を添えたり、身近な言葉に置き換えたりすると伝わりやすくなります。
また、細かな技術名や理論名を網羅する必要はなく、「何を目的に、どのような課題に取り組んだ研究なのか」が伝わることを優先しましょう。難しい言葉を避け、研究の全体像がイメージできる表現を意識することで、研究内容欄はより読みやすくなります。
研究の「目的」と「背景」をセットで伝える
研究内容を履歴書に記載する際は、単にテーマ名を示すだけでなく、その研究に取り組んだ背景と目的をセットで伝えることが大切です。
背景では、研究対象となる課題や社会・学術的なニーズを簡潔に説明し、「なぜこの研究に取り組んだのか」という問題意識を示します。続いて目的として、「研究を通じて何を明らかにしたいのか」「どのような価値を生み出そうとしたのか」を明確に言語化しましょう。
このように背景と目的をあわせて伝えることで、採用担当者は研究が解決しようとしている課題と、あなたの思考の方向性を理解しやすくなります。また、背景があることで目的が抽象的にならず、研究全体の意義として伝わります。専門用語は控えめにし、「背景」「目的」の流れを簡潔に整理することを意識しましょう。
成果よりも「取り組み方・工夫点」を意識する
研究内容を履歴書に記載する際、成果の有無に目が向きがちですが、評価されやすいのは研究に向き合う姿勢や工夫の過程です。
大学院生の場合、研究がまだ途中段階であったり、成果が十分にまとまっていないことも珍しくありません。そのような場合でも、課題に対してどのような仮説を立て、どのような方法で検証を進めたのか、また過程で工夫した点を具体的に示せば、思考力や問題解決力を十分に伝えられます。
たとえば、先行研究を比較して手法を見直した、実験条件を調整してデータ精度を高めた、分析方法を変更して新たな視点を得たなど、プロセスそのものの価値を言語化することが重要です。こうした取り組みは、成果の大小に関わらず、論理的思考力や粘り強さといった、仕事でも活かせる力のアピールにつながるでしょう。
研究経験を仕事につながる力として言語化する
履歴書の研究内容欄では、研究テーマの説明にとどまらず、研究経験を通じて身につけた力を、仕事に活かせる形で言語化することが重要です。大学院での研究は、仮説を立て、データを収集・分析し、結果を検証するというプロセスを繰り返す点で、問題発見力や論理的思考力、計画性といったビジネスでも求められる能力と共通しています。
研究成果を並べるだけではなく、「どのような行動を通じて、どのような力を身につけたのか」を意識して伝えましょう。たとえば、実験設計を改善した経験は課題解決力の裏付けとなり、複雑なデータを扱った経験は分析力の強みとして評価されます。さらに、想定外の結果に対応した柔軟性や、粘り強く研究を続けた姿勢も大きなアピールポイントです。具体的な行動と結びつけて記載することで、採用担当者が入社後の活躍をイメージしやすくなります。
履歴書に記入する項目
次に、履歴書に記入する項目について説明します。
履歴書に記入する項目には、基本的に以下の10項目があります。
履歴書のフォーマットによっては、これ以外の項目がある可能性もあります。
1. 名前
正式な名前を漢字で記入しましょう。
「ふりがな」とあれば、平仮名でふりがなを、
「フリガナ」とあれば、片仮名でふりがなを書きます。
枠のサイズに合わせて、バランスよく名前を書きましょう。
枠のサイズに対して、極端に大きな文字で名前を書いたり、極端に小さな文字で名前を書いたりしないことも意識してください。
2. 生年月日
西暦・和暦のいずれで記載しても問題ありません。
ただし、学歴や資格欄などのほかの項目と統一させましょう。
また、和暦で書く場合は、平成をHと書くなど省略をしてはいけません。
3. 性別
男・女のどちらかに〇をつけましょう。
ただし、厚生労働省が新たに「性別の選択肢」などを削除した履歴書様式を作成・公開したように、今後はLGBTへの配慮から「男女」選択が削除され、任意記入となる流れが強まると予想されます。
参考：厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」
4. 現住所
都道府県名から記入しましょう。
下部に（現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入）がある場合、そちらも忘れずに記入しましょう。
ここでは、現住所と同じ場合は「同上」あるいは「同左」と省略することが可能です。
ただし「同じ」を意味する記号の「〃」は、使用してはいけません。
「〃」は略式の書き方のため、履歴書のような正式書類では使わないのがマナーです。
5. 電話番号
自宅の固定電話もしくは携帯電話のいずれか（あるいは両方）を記入しましょう。
応募先から連絡をもらうときに必要な電話番号なので、つながりやすい番号を記入しましょう。
6. 学歴・職歴
学歴・職歴はそれぞれ分けて書きましょう。
学歴・職歴の書き方の詳細は後述しますが、まずは学歴をまとめて書いていき、その下に一行空けて、職歴をまとめて書きます。
学歴は義務教育を終える中学卒業から書くのが一般的です。
大学院生の場合は、大学院修了見込みにあたる学歴まで書きましょう。
7. 資格・免許
取得時期の古いものから順番に記載します。
注意すべきポイントとして、資格・免許の名称は正式名称で書きましょう。
例えば、中学校の教員免許状であれば、「中学校教諭一種免許状（国語）」や「中学校教諭専修免許状（国語）」といった正式名称で書くことを意識してください。
8. 志望動機
履歴書には志望動機を書く欄が設けられているものもあります。
志望動機を書く際には、起承転結を意識して簡潔に書きましょう。
結論を先に書くと、読みやすい志望動機になります。
9. 趣味・特技
履歴書には趣味・特技を記載する欄が設けられている場合があります。
趣味・特技が、志望動機の欄と一体になっている場合は、志望動機を優先して書くとよいでしょう。
先述のとおり、履歴書は自分のプロフィールを企業に知ってもらうツールであるため、趣味・特技を記載する場合は、採用担当者の視点に立って記載してください。
入社後の業務と関連付けることができれば、うまくアピールするチャンスです。
10. 本人希望
働く上で事前に伝えておくべき希望については、ここに記載します。
特に希望がない場合は、「特になし」と記入します。
履歴書を書き始める前の心構え
ここでは、履歴書を書き始める前の心構えを紹介します。
いずれも大切なことなので、しっかりと行いましょう。
時間に余裕をもって作成する
丁寧に心を込めて書いた履歴書は、採用担当者にその熱意が伝わるはずです。
急いで書いた履歴書は記入ミスも多くなるので、提出前ギリギリではなく時間に余裕をもって作成しましょう。
応募企業を調査する
採用担当者が魅力的だと感じる履歴書にするためには、応募先が求めている人材像を理解する必要があります。
そのためには、採用サイトなどを入念に読んだり、応募先企業の店舗に足を運んでみたり、取り扱っている商品を実際に購入してみるなど、事前に応募先について調査を行うことが非常に大切です。
そのような調査の上で、履歴書に書く内容（志望動機など）が、応募先にマッチした内容になるように意識しましょう。
履歴書を書くときのNGルール
ここでは、履歴書を書くときのNGルールについて紹介します。
鉛筆・シャープペンシル・修正液の使用はNG
手書きで履歴書を作成する場合、鉛筆・シャープペンシル・消せるボールペンを使用してはいけません。
必ず、黒色のボールペンなどで書きましょう。
書き間違えた場合（誤字・脱字・略字）は、修正液は使わずに、別の履歴書を用意して最初から書き直しましょう。
履歴書の使いまわしはNG
履歴書の使いまわしはやめましょう。
日付が古いままになっている履歴書は、印象がよくありません。
また、企業によって求める人材も異なります。
必ず、それぞれの応募企業に合わせた履歴書を作成しましょう。
履歴書の「学歴・職歴欄」の書き方
最後に、履歴書の「学歴・職歴欄」の書き方を説明します。
大学院生は学部生と比べて学歴で記載する内容が多くなります。
基本的な書き方（例文付き）
学歴・職歴欄の一番上の行の中央に「学歴」と記入します。
その下から、一行空けずに、入学・卒業における「年次」「月」「学校名」を記入します。
その後、一行空けて、同様に職歴を書きますが、なければ左揃えで「なし」と記入しましょう。
最後に、右揃えで「以上」と書いたら終わりです。
- 平成〇〇年〇〇月 〇〇立〇〇中学校 卒業
- 平成〇〇年〇〇月 〇〇立〇〇高等学校 入学
- 平成〇〇年〇〇月 〇〇立〇〇高等学校 卒業
- 平成〇〇年〇〇月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学
- 平成〇〇年〇〇月 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業
- 令和〇〇年〇〇月 〇〇大学大学院〇〇研究科〇〇専攻 修士課程 入学
- 令和〇〇年〇〇月 〇〇大学大学院〇〇研究科〇〇専攻 修士課程 修了見込み
和暦または西暦で統一する
入学・卒業年次の記入は、和暦・西暦どちらでも結構です。
ただし、各項目で和暦・西暦が混在していると、履歴書に一貫性がなくなってしまうため、履歴書全体を通して、どちらか一方に統一しましょう。
中学校卒業から記入する
義務教育を記載する場合は卒業年次のみ、高等学校以降は入学年次と卒業年次を記入します。
正式名称で記入する
たとえば「高校」ではなく「高等学校」と正式名称で記入しましょう。
入学、卒業と同じ学校名が続く場合でも「同上」などと省略せず、正式名称を記入しましょう。
予備校や浪人・留年は記入しない
大学受験や資格取得のための予備校については、一般的に記入しません。
同様に、浪人・留年も履歴書に明記する必要はありません。
休学・留学は記入する
休学した場合は、入学と卒業の間の行に「期間」と「理由」を記入しましょう。
留学していた場合は、入学と卒業の間の行に「期間」「国名」「学校名」を記入しましょう。
留学の期間が1年以上の場合に、明記するのが一般的です。
1年未満の場合は、自己PRでアピールするとよいでしょう。
職歴欄はアルバイトのみの場合は基本的に「なし」と記入する
新卒での就職活動の場合、正社員・契約社員などの就業経験がない場合は「なし」と記入します。
ただし、応募先企業と直接関係するスキルや経験を身につけたアルバイトがある場合は、職歴欄に記載してアピールすることも可能です。
特に大学院生の場合は、学部生と比べてより専門的なアルバイトを経験している場合もあるので、その場合は記載してもよいでしょう。
TAや学振は職歴に記載できる？
大学院卒の履歴書にティーチング・アシスタント（TA）や学振の内容を職歴として記載できるのかという疑問が湧くかもしれません。
結論から言うと、TAや学振への採用経歴を大学院卒の履歴書に記載できるかどうかは、応募する企業によって異なります。
アカデミアでは職歴として扱われることが多いのですが、民間企業の多くは、職歴として扱わない傾向にあります。そのため、履歴書に記載するかどうかは、企業を考慮した上で判断することが大切です。
TAとは「ティーチング・アシスタント（Teaching Assistant）」の略で、大学の授業運営や準備をサポートし、教員の補助を行う業務です。主に、大学院の修士課程や博士課程に在籍する学生が担当します。
一方、学振とは「日本学術振興会 特別研究員（DC1・DC2・PD・RPD・CPD）」の通称で、研究費の支援を受けながら研究活動に専念する制度です。学振DCや学振PDと呼ばれることもあります。
TAや学振を履歴書の職歴として扱うかどうかは企業によって異なりますが、外資系企業では職歴として評価される傾向が比較的強く見られます。これは、業務内容や実績への理解が進んでおり、履歴書に記載する意義が共有されやすいためです。
また、アカデミアではTAや学振は研究費獲得や教育経験を含む実務経験・業績の一部として扱われるのが一般的です。特に、研究費を獲得した経験は専門性の高さを示す指標とされ、TAのような指導的役割は、組織力やコミュニケーション能力の証明にもなります。
このように、条件や進路によっては、履歴書にTAや学振を記載することは有利に働く場合があります。応募先の評価基準を踏まえたうえで、記載を検討するとよいでしょう。
まとめ
最後にこの記事の内容を要約します。
- 履歴書は、自分のプロフィールを企業に知ってもらうためのツール
- 履歴書は応募先企業にあわせて1枚ずつ丁寧に書く
- 和暦や西暦の統一、学校名や資格・免許は正式名称で記載する
- 新卒の学生の場合、職歴は「なし」と記載することがほとんどであるが、応募先にアピールできるようなアルバイト経験がある場合はそのアルバイトを記載してもよい
- 研究内容について書く場合は他分野の人にも理解できるように気を付ける
履歴書は、あなたの研究経験や強みを企業に伝えるための第一歩です。この記事で紹介したポイントを活かし、自信を持って履歴書を作成しましょう。
