スカウト代行は、採用の手間を減らしてくれる便利なサービスです。しかし、「スカウト代行に何を依頼できるの？」「スカウト代行に依頼するメリットは何？」といった疑問を感じる人事の方は多いでしょう。
スカウト代行サービスを使えば、採用にかける時間を減らせるだけでなくプロの視点で優秀な人材を採用できるので、スカウトによるがよりスムーズに進みます。
この記事では、スカウト代行サービスの内容や依頼できる業務、スカウト代行の選び方とおすすめサービスを紹介します。スカウト代行が気になっている方は、ぜひ参考にしてください。
目次
採用におけるスカウト代行とは？
スカウト代行とは、スカウトで行う採用業務の一部、もしくはすべてを委託できるサービスのことです。そもそもスカウトとは、企業が候補者に直接アプローチする採用手法で、ダイレクトリクルーティングとも言われています。
優秀な人材へピンポイントでアプローチできるため、スカウトによる採用は多くの企業で支持されてきました。
このスカウト業務を代行するのが、スカウト代行です。スカウト代行に依頼すれば、膨大なデータのチェックや候補者とのやりとりを任せられ、自社社員の負担を減らせます。
また、プロに依頼することで、より魅力的な文章をベストなタイミングで送ることができ、採用効果の向上も期待できるでしょう。スカウトのメリットは、工夫次第でより良い人材に短時間でアプローチできることです。
現在知名度の高くない企業であっても、魅力的なアプローチができれば人材採用のチャンスがあります。求人広告で思うような成果が出ない場合、ダイレクトリクルーティングを検討してみてはいかがでしょうか。
スカウトという採用手法が注目されている現在、スカウト代行にも注目が集まっています。会社に合った人材を効率よく採用するため、スカウト代行を検討してみてください。
スカウト代行に依頼できる業務
スカウト代行には、さまざまな業務を依頼できます。詳しいサポートの内容は、サービスごとに異なるため、スカウト代行サービスへ直接確認するとよいでしょう。
総合的に採用をサポートしてくれるスカウト代行であれば、採用戦略の策定から振り返りまですべてサポートしてくれます。
まずは、スカウト代行の代表的なサービス内容を知り、いまの自社に必要なサービスを慎重に検討してみてください。
採用戦略の策定
数は多くありませんが、採用戦略の策定段階からサポートしてくれるスカウト代行サービスも存在します。スカウト代行サービスは、これまで数多くの企業の採用を担当しており、現在の採用市場について詳しい情報を持っています。
スカウト代行サービスの担当者と話し合うことで、自社の採用の状況や今後とるべき行動が明確化されるでしょう。
採用戦略で特に重要となるのが、求める人物像の決定です。求める人物像が現場の希望と異なっていると、大きなミスマッチにつながります。スカウト代行サービスのサポートを得ながら、現場の声を聞き、ターゲットとすべき人材を決定すると良いでしょう。
スカウト媒体の選定
スカウトをスムーズに進めるには、スカウト媒体の選定が重要です。自社の雰囲気や求めるターゲットに合わないスカウト媒体を使うと、求める人材となかなか出会えず時間だけがかかってしまいます。
しかし現在、スカウト媒体は多数リリースされているため、自社のみで最適な媒体を選定するのは難しいでしょう。
自社に合うベストなスカウト媒体を見つけられない場合、スカウト代行サービスの利用がおすすめです。スカウト代行は数多くのスカウト媒体の特色を把握しており、希望に合わせて最適な媒体を提案してくれます。
スカウト代行は、媒体についてフラットな視点を持っています。最適な媒体を客観的に判断して欲しい場合は、サービスを利用してください。
スカウトメールの作成
スカウト代行を利用するうえでもっとも重視されるのが、スカウトメールの作成サービスでしょう。スカウトメールは、求職者が最初に見るメッセージです。求職者にとって魅力的な文章が作れるかどうかで、採用の成功が左右されると言えるでしょう。
スカウト代行サービスは、数多くの経験から企業の雰囲気とスカウト媒体に合った最適なスカウトメールを作成します。求職者に合ったスカウトメールの送信で、採用成功率をアップさせてください。
ただし、スカウト代行サービスの中には、スカウトメールの作成経験が少ない担当者もいます。本当に効果的なスカウトメールが作成されているか、企業側が確認する必要があるでしょう。
候補者の選定
企業の求める人物像に合った候補者を選定するのも、スカウト代行サービスの重要な仕事です。どれだけ優秀な人材でも、企業に合っていなければ短期離職につながる可能性があります。
自社に合う人材を確実に選定するため、経験豊富なスカウト代行サービスに依頼するのが良いでしょう。スカウト代行サービスは、これまでの経験をもとに多くの候補者の中から効率的に企業に合う人材を探してくれます。
自社のみで膨大なデータから求める人材を探すのは大変なので、候補者選定が負担になっている企業はスカウト代行サービスを検討してください。
面接日時の設定
スカウト代行サービスには、スカウトメールに返信があった場合の面接日時設定も依頼できます。優秀な人材にはさまざまな企業から声がかかっているため、面接のチャンスを逃すと採用の機会を失ってしまいます。少しでも早く面接の場を用意し、優秀な人材と接触を図ることが重要です。
スカウト代行サービスはスピード感のある採用の大切さを理解しているため、スカウトメールの返信にはすぐに応え面接日時の設定を行います。人員が足りず、日程調整に時間がかかっている企業におすすめです。
採用の振り返り
採用活動の振り返りと改善点の提案を行うスカウト代行サービスもあります。採用活動がデータ化されることで、採用活動の良かった点と悪かった点が明らかになります。一度スカウト代行サービスに採用活動を振り返ってもらうことで、次回以降の採用にも役立つでしょう。
スカウト代行サービスの中にはサービス利用中、定期的に採用の状況を報告してくれるところもあります。
費用は高めになりますが、採用活動をより正確に分析したい場合は採用の状況報告や振り返りを高い頻度で行うサービスを選ぶと良いでしょう。
スカウト代行サービスにかかる料金
スカウト代行の料金システムには、月額制と従量課金制があります。まずは月額制の場合の料金を見ていきましょう。月額制の場合、1か月単位で代行を依頼するか決め、サービスを受ける期間に合わせて料金を支払います。
スカウト代行サービスによって異なりますが、月額制で依頼する場合の料金相場は月10万円〜20万円ほどです。安価なサービスの場合は月額3万円程度ですが、受けられるサービスが少ない可能性もあります。サービス内容をチェックしたうえで検討しましょう。
従量課金制の場合、送るスカウトメールの数に応じて料金を支払います。従量課金制では、料金相場はメール一通あたり1,000円～1,500円です。安価なところでは500円を切るところもあるので、複数の代行業者を比較してみましょう。
頼むサービスが少なくなるほど、スカウト代行の料金は少なくなります。しかし、自社の採用方針がしっかりと定まっていない状態で一部のサービスを利用しても、求める人材の確保は難しいです。
採用のノウハウがほとんどないスタートアップの企業などであれば、料金は高くなりますがトータルで採用をサポートしてくれるサービスを選ぶのが良いでしょう。
スカウト代行を利用するメリット
採用をスムーズに進められるスカウト代行は、数多くの企業から注目されています。しかし、具体的にどのようなメリットがあるか事前に知っておきたい方も多いはず。
そこでここからは、スカウト代行を利用するメリットを4つ紹介します。自社の状況を振り返り、必要に応じてスカウト代行を検討しましょう。
採用にかかる時間を短縮できる
スカウト代行に依頼する最大のメリットは、スカウト採用にかかる時間を短縮できることです。スカウトで採用を行うには、膨大なデータから候補者を選び、各候補者に合わせたスカウトメールを作成しやりとりする手間が発生します。
採用人数が少ない場合は自社内の人材でスカウトを行えますが、採用人数が多くなるほどスカウトにかかる負担は大きくなります。
そうした手間や時間を短縮し、社内リソースを節約するため、スカウト代行を利用する企業が増加してまいます。スカウト代行を使えば自社に合った人材を効率よく選べるため、面接により力を入れることができるでしょう。
また、採用にかかる時間を減らすことで、スピード感を持った採用が可能になります。多くの企業に求められる優秀な人材には少しでも早く声をかけ面接を行い、自社の存在をアピールすることが重要です。
優秀な人材を早く見つけ面接をスタートするには、スカウト代行サービスの利用がおすすめです。
ダイレクトリクルーティングを手軽に始められる
スカウト代行を行うのはダイレクトリクルーティングのプロなので、ダイレクトリクリーティングでの採用経験がない企業も気軽にスカウトに挑戦できます。ダイレクトリクルーティングとは、企業が候補者に直接声をかけ採用する手法です。
自社に合う人材のみをスカウトできるため、採用の効率化を目的としてスカウトを活用する企業は多いでしょう。
しかし、スカウトでの採用にはノウハウが必要です。求職者にとって魅力的なスカウトメールの作成や候補者の選定、メールのやりとりをノウハウがないまま行うのは非常に難しいでしょう。
これからスカウトによる採用を始めたい場合、おすすめなのがスカウト代行です。スカウト代行はプロとして魅力的な文面を作り、適切なタイミングでメールのやりとりをしてくれるので、スカウトのノウハウがなくても優秀な人材を採用できるでしょう。
担当者は気軽に変えることができる
スカウト代行なら担当者が合わない場合、気軽に変更を申し出ることが可能です。スカウトによる採用では、どうしても担当者との相性が採用実績に影響してしまいます。そのため、スカウトを行うなら自社に合った適切な人材をスカウト担当に就かせることが大切です。
しかし、自社内のみでスカウトを行う場合、人材のリソースには限界があります。スカウトをしようにもメール文面作成ややりとりが得意な社員が確保できず、実績を出せない可能性があるでしょう。
また、自社内の担当者は、簡単に変えることができません。人事異動には大きな手間がかかるため、スカウトに不慣れな社員でも、そのまま業務を続けてもらうことになるかも知れません。
一方、スカウト代行を使っていれば担当者は気軽に変更できます。自社に合わない担当者であれば変更し、より効率的な採用を目指しましょう。
自社の採用タイミングに合わせて利用できる
自社で採用担当者を用意してしまうと、採用活動を行っていない時期でも人件費が発生します。一方、採用を行うタイミングでのみスカウト代行サービスを活用すれば、人材を常に雇っておく必要がなくなります。
小規模な企業にとって、社員1人の人件費は非常に大きなものです。通年採用を行わない場合、スカウト代行サービスを活用しピンポイントで採用活動を行えば採用にかかる費用を減らせるでしょう。
最適なスカウト代行を選ぶポイント
スカウト代行サービスが気になっているものの、どのサービスを選べば良いかわからず悩む方は多いでしょう。
そこでここからは、スカウト代行サービスを選ぶときに注目すべきポイントを解説します。自社に合ったスカウト代行サービスで、採用を効率化しましょう。
業務の対応範囲はどれくらいか
スカウト代行選びでまず確認したいのが、業務の対応範囲です。スカウト代行には、スカウトメールの作成・やり取りのみ代行するものもあれば、ターゲットの設定や候補者の選定まで行ってくれるものもあります。
自社のリソースを見直し、どれくらいの業務を依頼すれば良いか話し合いましょう。
ダイレクトリクルーティングによる採用が初めての場合、対応業務の範囲が広く、さまざまな相談ができるサービスがおすすめです。一方、すでにスカウト採用を始めて長い期間が経っている場合、スカウトメールの作成だけ任せるのも良いでしょう。
スカウトの実績は豊富か
スカウト代行を行う業者は数多くありますが、実績は業者によって大きく異なります。スカウト代行業者を選ぶ際は導入実績が多く、たくさんの人材採用に成功しているところを選びましょう。
サービスの導入実績は、多くの場合公式サイトで確認できます。もし公式サイトで実績を確認できない場合は、別途問い合わせをして信頼できる業者を選んでください。
スカウト代行サービスはそれぞれ得意分野が異なり、新卒採用が得意なところ、中途採用が得意なところ、専門職採用が得意なところなどがあります。自社に適した実績を持つ採用代行サービスを選ぶことも、非常に重要です。
スピーディにやりとりできるか
スカウト代行サービスでは、スピーディなやり取りが大切です。優秀な人材は、多くの企業間で取り合いになっています。少しでも採用のチャンスを増やすため、より早く優秀な人材を見つけ、すぐにやりとりできるスカウト代行サービスを利用する必要があるでしょう。
レスポンスの速さは、担当者とどれくらい連絡が取れるかで判断できます。担当者がすぐに返事をして、対応してくれる業者を選び、優秀な人材を確保しましょう。
おすすめスカウト代行・ダイレクトリクルーティングサービス7選
ここからは、おすすめのスカウト代行サービスに加え、使いやすいダイレクトリクルーティングサービスを合わせて8つ紹介します。ダイレクトリクルーティングサービスとは、スカウト機能などを使い求職者に直接アプローチできる媒体サービスです。
ダイレクトリクルーティングサービスを知ればスカウト媒体について理解が深まり、スカウト代行サービス選びにも役立ちます。
おすすめの代行サービスを知りたい方、どのような代行サービスがあるか見ておきたい方は、ぜひ参考にしてください。
1.株式会社アカリク
アカリクは、理系に特化したダイレクトリクルーティング・スカウト代行サービスです。アカリクを利用すれば気になる理系人材に直接スカウトを送れるだけでなく、代行サービスで採用業務を効率化できます。
他にも、アカリクでは理系人材向けのイベント開催、採用ブランディング、人材紹介など、理系人材に関する多様なサービスが展開されています。さまざまなアプローチで理系人材を積極的に採用したいという企業におすすめです。
また、アカリクの累計登録者数は15万人以上となっており、国内最大規模です。さらにスカウト返信率は40%と非常に高いため、アカリクを利用すれば行動的な学生に多数出会うことができるでしょう。
サービスサイトURL：https://acaric.jp/
企業向けサイトURL：https://biz.acaric.jp/?utm_source=acaricWeb&utm_medium=banner&utm_campaign=allservices
運営会社： 株式会社アカリク
2.株式会社ネオキャリア
株式会社ネオキャリアは、採用代行をはじめとする人事サービスを行なっている会社です。スカウト代行関連のサービスとしては、エンジニアスカウト採用に特化したサービスと、スカウトメール配信代行サービスがあります。
ネオキャリアは、土日祝を含む安心の24時間対応なので、優秀な人材を素早く確保することが可能です。また、1時間以内に95％の登録希望者に連絡することを約束しており、レスポンスの早さも魅力的でしょう。
ネオキャリアは5,000社以上の導入実績を持つ会社です。採用計画の立案、募集条件の設定については依頼できませんが、採用のノンコア事業を気軽に依頼できるので、事務作業のみを実績ある会社に任せたい場合におすすめでしょう。
サービスサイトURL：https://www.neo-career.co.jp/
企業向けサイトURL：https://www.neo-career.co.jp/service_category/middlecareer/
運営会社：株式会社ネオキャリア
3.株式会社キャリアマート
株式会社キャリアマートは、採用に関わるすべての業務を委託できる会社です。採用する人材のターゲット設定から自社の魅力の分析、選考フローの策定など様々な業務でプロのアドバイスをもらえるので、採用活動に慣れていない会社も安心でしょう。
キャリアマートは、採用アウトソーシングに関して15年以上の実績がある会社です。様々な採用の課題を解決してきた経験があるため、採用全般の悩みについて安心して相談できるでしょう。
キャリアマートは、公式Webサイトからの無料相談が可能です。採用について悩みがある方、採用全般について聞きたい方は、無料相談を活用してみましょう。
サービスサイトURL：https://www.careermart.co.jp/
企業向けサイトURL：https://www.careermart.co.jp/servicemenu/
運営会社：株式会社キャリアマート
4.マルゴト株式会社
まるごと人事は、ベンチャー・成長企業に特化した採用代行サービスです。面接以外の採用を丸ごと代行してくれるので、人事業務に慣れていないスタートアップの会社も安心して依頼できるでしょう。
また、必要に応じて柔軟に代行サービスを依頼できるのも、まるごと人事の魅力です。まるごと人事では契約は1か月ごととなっており、長期間の依頼もできます。月末までに連絡すれば契約終了もすぐにできるため、気軽に採用代行を試せるでしょう。
そして、まるごと人事はオンラインで契約を締結するため、最短5営業日でサービスが開始できます。すぐに採用活動を代行してもらいたい場合は、まるごと人事を検討してください。
サービスサイトURL：https://marugotoinc.jp/
企業向けサイトURL：https://marugotoinc.co.jp/
運営会社：マルゴト株式会社
5.株式会社プロリク
株式会社プロリクは、成長企業にエンジニア採用に特化したサービスを展開する会社です。10年間エンジニア採用に関わってきた経験を活かしてスカウト代行を行なっているため、エンジニア不足に悩む会社はぜひ検討してください。
プロリクでは、企業が持つ魅力の言語化に努めています。自社がどのような魅力を持つのか、自社のどのようなところが求職者にとって魅力的なのか、うまく説明できない方は少なくないでしょう。
プロリクでは、80項目に渡るヒヤリングで、会社の魅力を再発見。エンジニアにとって魅力的な企業アピールができるようサポートしてくれます。エンジニアに特化した採用を考えている企業、自社の魅力を効果的にアピールしたい企業には、プロリクがおすすめです。
サービスサイトURL：https://www.prorec.biz/company
企業向けサイトURL：https://www.prorec.jp/
運営会社：株式会社プロリク
6.株式会社キャスター
株式会社キャスターのCASTER BIZ recruitingでは、採用戦略の策定から応募者の対応まで、採用に関連する業務をまとめて担うサービスを提供しています。一連の採用実務を任せることができるため、採用活動に適した人材がいない企業におすすめです。
CASTER BIZ recruitingでは、プレミアムプランへの加入で採用広報も任せることができます。採用広報とは、求職者に自社をアピールするための広報活動全般です。
CASTER BIZ recruitingの採用広報サポートサービスでは、採用に関する企画を決定し、インタビューを行うなどして企業の魅力を効果的にアピールします。広報結果の測定も行ってくれるので、実際にどの程度成果が出たか明確に理解できます。
採用のノウハウがまったくなく困っている企業、採用広報業務を依頼したい企業は、ぜひ検討してください。
サービスサイトURL：https://recruiting.cast-er.com/
企業向けサイトURL：https://caster.co.jp/
運営会社：株式会社キャスター
7.株式会社コーナー
株式会社コーナーは、スカウトサービスを中心に人事のサポートを行う企業です。人事制度の見直しや組織開発、人材開発など採用以外にも幅広いサービスを展開しているのが特徴です。
株式会社コーナーのスカウトサービスでは、CORNERデータベースを用いて魅力的なパラレルワーカーにスカウトメールを送信できます。パラレルワーカーとは、複数の仕事やキャリアを持つ人材です。
株式会社コーナーでは紹介する人材をパラレルワーカーに絞っているため、異業種の知見を得たい企業、多様な働き方を実現したい企業はぜひ検討してください。
サービスサイトURL：https://www.corner-inc.co.jp/
企業向けサイトURL：https://pws.corner-inc.co.jp/service-company
運営会社：株式会社コーナー
スカウト代行サービスを利用する際の注意点
スカウト代行サービスを利用すれば、採用に割けるリソースが少なくても効率的に優秀な人材を確保できます。しかし、スカウト代行サービスには注意点もあるため、利用前に把握しておくことが重要です。
ここからは、スカウト代行サービスを利用する際に意識すべき点について、3つ解説します。後悔のないよう、ぜひチェックしてください。
自社にノウハウが蓄積しない恐れがある
採用経験の豊富な人材が用意できないという理由で、スカウト代行サービスを利用する企業は少なくありません。しかし、スカウト代行サービスを中心にして採用を進める状態が続くと、ノウハウが蓄積されずサービスの利用を辞めた途端採用が難しくなります。
いずれ自社のみで採用活動を行いたい場合、スカウト代行サービスの利用は一部にして、自社社員に経験を積んでもらうことが大切です。
また、採用ノウハウが属人的なものになることを防ぐため、得られた経験や採用を進めるポイント、今後の課題について、定期的に幅広い社員が話し合う機会も必要でしょう。
利用開始までにタイムラグが生じる
多くのスカウト代行では、企業の採用計画に合わせスピーディにサービスを提供してくれます。しかし、サービスの利用開始までにはタイムラグがあるため、「すぐに人材が欲しい」といった要望は実現できないかもしれません。
スカウト代行サービスを開始する際は、担当者との話し合いや費用の見積もり、必要な情報の提供などにある程度の時間がかかります。
最短1週間程でサービスを提供するサービスもありますが、1ヶ月以上かかるところもあるため今後の採用計画を踏まえ早めに申し込むことが大切です。遅くとも2ヶ月程度前にはスカウト代行サービスの利用に向けて動き始めましょう。
採用方針に適したサービスを選定する
自社のターゲットに合わないスカウト代行サービスを利用してしまうと、求職者に興味を持ってもらえるスカウトメールが作れず、採用計画にも影響が出てしまいます。特に月額制の場合、効果が出ない状態では費用だけが発生してしまい、大きな負担となるでしょう。
「新卒」「中途」「IT関連」など、スカウト代行サービスごとに得意分野は異なります。自社の求める人材に関連する経験を持ったサービスを選択しましょう。
まとめ：スカウト代行で効率的に採用活動を進めよう
スカウト代行サービスを使えば、会社の事業に必要な人材を効率的に採用できます。採用に多くの時間をかけられない場合や、スカウトによる採用のノウハウが少ない場合は、スカウト代行サービスを検討しましょう。
ただし、スカウト代行サービスを利用し続けると社内に採用ノウハウが蓄積されにくくなります。また、現在は多様なスカウト代行があるため、自社に合うサービスを選ぶのは難しいと言えるでしょう。
スカウト代行サービスを選ぶ際はデメリットも意識し、本当にスカウト代行の利用が最適なのか見極める必要があります。
そして、実際にスカウト代行を選ぶ際は過去の実績だけでなく、対応サービスの範囲を確認する必要があります。会社の状況に合わせて、最適なサービスを選んでください。
